Texto Original Extraído de la web de TaringMuchas personas han notado que con el cambio de versión de Outlook 2003 a Outlook 2007 ya no se puede crear una firma a partir de un archivo HTM como si existía la opción en la edición 2003. Con esta pequeña guía podrán utilizar sus propias firmas creadas en HTM con el Outlook 2007.

Cuando se crea una firma en Outlook 2007, se crean 3 archivos (.htm, .txt and .rtf), se puede reemplazar el archivo .HTM por tu propio archivo con tu firma.

Para crear una firma en Outlook 2007:

1) Ir a Herramientas > Opciones > Formato de Correo >
2) Hacer clic en Firmas.
3) Hacer clic en Nueva.
4) Escribí un nombre a tu firma Ej. MI_FIRMA
5) Presiona en Aceptar.

No hace falta agregar ningún contenido a la firma que recién crearon. Outlook crea los archivos necesarios, hay que hacer clic en Aceptar, luego Aceptar nuevamente y cerramos el Outlook.

Como encontrar el archivo .HTM donde se creo la firma:

Vayan a INICIO > Ejecutar y pegan la siguiente linea:

En Windows Vista:
En Español: %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftFirmas
En Ingles: %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftSignatures

En Windows XP:
En Español: %userprofile%Application DataMicrosoftFirmas
En Ingles: %userprofile%Application DataMicrosoftSignatures

En la carpeta que se abra, deberían ver 3 archivos creados con el formato del nombre de la firma que eligieron. Ej. MI_FIRMA, y debería estar en cada formato que especificamos al principio: (.htm, .txt and .rtf).

Si no podés ver las extensiones de los archivos:
Tienen que habilitar una opción para verlas, esto lo pueden hacer yendo en la misma carpeta a: HERRAMIENTAS > OPCIONES DE CARPETA > VER, y ahí destildar la opción “Ocultar extensiones para tipos de archivos conocidos”.
Otra forma de ver la extensión si no se dan cuenta por el ícono es haciendo clic derechosobrecadaunode ellos y luego propiedades.

Reemplazar el Archivo HTM:
Simplemente reemplacen el archivo con extensión .HTM de esa carpeta con el archivo de su firma, solo recuerden que tiene que tener el mismo nombre que tenia en la carpeta Ej. MI_FIRMA.HTM

Para Empezar a usar la nueva firma en Outlook 2007:
Inicien Outlook nuevamente, y pueden configurar en Herramientas > Opciones > Formato de Correo > Firmas que firmas quieren usar para cada cuenta de mail que tengan.
O bien pueden insertar la firma manualmente cada vez que escriban un correo.

Espero que les haya sido de utilidad!

Fuente Techlatina.com : http://www.techlatina.com/2007/11/como-configurar-una-firma-htm-html-en.html